科目汇总表账务处理程序
科目汇总表账务处理程序,又称记账凭证汇总表账务处理程序,是指根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
适用范围和优缺点
适用范围:经济业务较多的单位。
优点:减轻了登记总分类账的工作量,并可以起到试算平衡的作用。
缺点:不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查。
凭证和账簿设置
凭证设置:需要设置收款凭证、付款凭证和转账凭证来记录经济业务。
账簿设置:要设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。
现金日记账和银行存款日记账一般采用三栏式,用于序时记录现金和银行存款的收支情况。
总分类账也多为三栏式,用于分类登记全部经济业务。
明细分类账格式有三栏式、数量金额式、多栏式等,用于详细记录某类经济业务的具体信息。
账务处理步骤
科目汇总表账务处理程序的一般步骤有:
①根据原始凭证填制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
⑤根据各种记账凭证编制科目汇总表:
⑥根据科目汇总表登记总分类账;
⑦期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
经典例题
【多选题】下列各项中,关于科目汇总表账务处理程序表述正确的有()。
A.该账务处理程序不利于单位对账目进行检查
B.该账务处理程序可减轻单位登记总分类账的工作量
C.定期清查
D.该账务处理程序通常适用于经济业务较多的单位
【答案】ABD
【解析】选项C表述错误,科目汇总表账务处理程序应根据科目汇总表登记总分类账;记账凭证账务处理程序应根据记账凭证直接登记总分类账。
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